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  • Predicción de rotación de talento en el sector tecnológico

    Empresa tecnológica de 300 personas, crecimiento rápido en los últimos 3 años, fuerte competencia por talento en roles clave, y cierta fatiga organizativa tras varios ciclos intensos de delivery. La rotación está subiendo, especialmente en perfiles técnicos con 1–3 años de antigüedad.

    Objetivo del proyecto

    Anticipar qué personas tienen mayor riesgo de salir de la empresa en los próximos 6 meses, entender los factores asociados y diseñar intervenciones personalizadas que reduzcan la rotación.

    Fase 1: Integración de datos

    Fuentes conectadas:

    • HRIS (Personio): datos de contrato, historial, ausencias, feedback 360, nóminas
    • LMS / Career: formaciones completadas, rutas de crecimiento
    • Jira + GitHub: volumen de actividad, contribuciones, tickets
    • Surveys (Officevibe, Peakon): engagement, relación con manager, clima
    • Calendar / Slack: proxies de desconexión o aislamiento (respetando privacidad)

    Infraestructura: AWS + Power BI

    Fase 2: Análisis exploratorio

    Hallazgos iniciales:

    • Alta rotación en squads con ciclos de entrega más agresivos
    • Más riesgo entre perfiles sin promoción después del primer año
    • Engagement bajo vinculado a cambios de manager frecuentes
    • Red de colaboración débil (personas con menos interacciones cross-team)

    Fase 3: Modelado predictivo

    • Modelos Random Forest y XGBoost (con validación cruzada)
    • Accuracy inicial: 81%, AUC: 0.89
    • Se combinan factores cuantitativos y categóricos
    • Visualización de “drivers de riesgo”

    Fase 4: Activación

    Diseño de intervenciones:

    • Planes 1:1 para personas en riesgo alto: entrevistas, revisión de carrera
    • Propuesta de movilidad interna para perfiles estancados
    • Coaching para managers con equipos de alto riesgo
    • Micro-acciones desde People: reconocimiento, flexibilidad, visibilidad

    Dashboard para People & Leadership:

    • Riesgo por equipo, por rol, por cohortes
    • Evolución mensual

    Fase 5: Medición y mejora

    • Comparativa trimestral entre predicción y rotación real
    • Ajuste del modelo con nuevas variables (eNPS, contribución, etc.)
    • Aprendizaje continuo: qué acciones fidelizan mejor y con quién

    Beneficios para la empresa

    • Reducir rotación no planificada en +20% en 12 meses
    • Mejorar la experiencia de las personas con datos reales
    • Alinear estrategia de talento con realidad operativa
    • Fortalecer el liderazgo basado en datos y cuidado

  • Reduce el tiempo dedicado a informes y cuadros de mando

    Reducción del 80% del tiempo dedicado a tareas repetitivas.

    Los datos no estaban unificados y la gente perdía mucho tiempo elaborando los mismos informes una y otra vez.

    Al iniciar el proyecto, realizamos una encuesta representativa al 20% de la plantilla del cliente con el objetivo de comprender su realidad diaria en relación al uso de datos. Queríamos evaluar cómo interactuaban con la información y detectar barreras, oportunidades y percepciones.

    La encuesta abordó aspectos clave como:

    • Uso de datos en la operativa diaria
    • Impacto percibido de los datos en el negocio
    • Nivel de compromiso con el dato como activo estratégico
    • Dificultades técnicas o funcionales en la manipulación de datos
    • Usabilidad de herramientas actuales
    • Confiabilidad del dato
    • Satisfacción con la tecnología disponible
    • Tiempo dedicado a tareas de extracción y preparación de datos
    • Nivel de automatización e integración entre sistemas
    • Uso de IA y capacidad de tomar decisiones basadas en datos

    Resultados clave:

    • La mayoría del tiempo se destinaba a la búsqueda, limpieza y combinación de datos procedentes de múltiples fuentes.
    • La organización no contaba con una base de datos unificada ni accesible.
    • Parte de la información crítica estaba en manos de terceros, en formatos poco explotables.
    • Los informes se elaboraban manualmente, con bajo grado de automatización y escasa capacidad de análisis en tiempo real.

    Solución implementada

    • Migración al cloud de AWS, con diseño de un modelo de datos orientado al negocio.
    • Integración de múltiples fuentes de datos (incluyendo datos de terceros) en una arquitectura centralizada.
    • Conexión con Power BI, como herramienta de visualización corporativa.
    • Automatización de informes clave, eliminando tareas repetitivas y manuales.
    • Disponibilización de cuadros de mando en tiempo real, accesibles para perfiles no técnicos.

    Impacto obtenido

    • Reducción del 80% en el tiempo dedicado a informes, cuadros de mando y reportería.
    • Acceso inmediato y fiable a la información para todos los niveles del negocio.
    • Mayor autonomía de los equipos, sin dependencia del área técnica para obtener insights.
    • Toma de decisiones más ágil, basada en datos estructurados y actualizados.
    • Escalabilidad y sostenibilidad del sistema para acompañar el crecimiento de la organización.

  • Aprovecha todo el potencial de tus datos.

    Tu organización genera datos cada día, extrae más conocimiento sobre el funcionamiento de tu organización.

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    Tu organización genera cada día una enorme cantidad de datos con la interacción con clientes, proveedores o entre departamentos, pero ¿de qué sirve toda esta información si no podemos acceder a ella y usarla para mejorar nuestras dinámicas?

    En Analytics 4 People, te ayudamos a convertir tus datos internos en una herramienta estratégica.

    ¿Cómo lo hacemos?

    – Unificando la información en una única plataforma: el disponer de todos los datos centralizados permite un ahorro de tiempo sustancial en el acceso y facilita una mejor comparación de las variables. 

    – Automatizando informes y análisis: de esta forma se evita duplicar esfuerzos cada vez que se produce un cambio y se asegura la actualización de los datos.

    – Implementando herramientas de IA: para permitir la detección y el análisis a tiempo real de los patrones que se dan en las dinámicas de trabajo, con esta información es posible el diseño de estrategias de mejora de forma ágil y eficaz.

    ¿Tu organización sigue trabajando con datos dispersos y sin automatización? 

  • ¿Cómo puede ayudarte la IA en tu día a día?

    Automatiza tareas repetitivas, monótonas y de poco valor para tu equipo.

    Imagina poder detectar aquellos procesos automatizables de tu organización para que tus equipos puedan dedicarse a tareas que realmente aporten valor y contribuyan a mejorar el bienestar en el puesto de trabajo. 

    Te explicamos cómo: 

    • Con el análisis de las dinámicas diarias de tus equipos podemos detectar las tareas que se llevan a cabo de forma repetitiva o recurrente y que podrían automatizarse.
    • Mediante el uso de herramientas avanzadas de IA es posible desarrollar la automatización específica que permitirá liberar tiempo a tus equipos para que puedan dedicarlo a tareas que aporten mucho más valor a tu organización. 

    ¿Qué beneficios obtendrás al implementar automatizaciones?

    • Mayor motivación de tus equipos y mejora en su eficiencia, eliminar tareas monótonas mejora el compromiso y la satisfacción de las personas al poder dedicar su tiempo a actividades creativas y estratégicas que potencien su desarrollo profesional. 
    • Evitarás los errores humanos, muchos de ellos resultantes de la falta de atención por la falta de motivación.
    • Menor coste económico y reputacional por no tener que hacer frente a las consecuencias de dichos errores.
    • Estandarización de procesos, al definir un protocolo de acción específico para cada situación se consigue una mejor organización y tu entidad se vuelve más confiable. 
    • Optimización de la estructura, al mejorar la integración entre distintas áreas por la centralización de datos de la organización.

    En Analytics 4 People combinamos nuestra experiencia en el ámbito del análisis de datos con el uso de herramientas avanzadas de Inteligencia Artificial para ayudarte a conseguir la optimización de tu organización. 

    #automatización #Eficiencia #PeopleAnalytics #futureofwork

  • ¿Multitasking? No funciona.

    Multitarea vs monotarea: menos es más para tu productividad y bienestar.

    Vivimos en una sociedad obsesionada con la productividad, donde la multitarea se percibe como una habilidad imprescindible. 

    Pero la realidad del multitasking, lejos de realizar varias tareas al mismo tiempo, es alternamos rápidamente entre ellas, resultando en una práctica poco eficiente e insostenible a largo plazo.

    ¿Por qué el multitasking no funciona?

    Nuestro cerebro tiene limitaciones. Por ejemplo, tareas como escribir un correo y atender una llamada requieren la misma área cerebral: la encargada de la comunicación. Si esta área está ocupada con una tarea, no puede rendir adecuadamente en otra, generando ineficiencias, dificultad para recordar lo tratado en la reunión o para dar una respuesta adecuada si se nos pregunta.

    Consecuencias negativas que conlleva esta práctica: 

    🔴 Errores y pérdida de tiempo: La atención dividida genera fallos que llevan a la repetición de tareas o dedicar tiempo extra a resolver los problemas generados.

    🔴 Falta de concentración: Alternar rápidamente entre tareas requiere un esfuerzo mental importante que reduce nuestra capacidad de concentración.

    🔴 Ansiedad y estrés: La sobrecarga mental genera agotamiento y una sensación constante de presión.

    Existe una alternativa: la monotarea

    La buena noticia es que existe una forma más saludable y eficiente de trabajar: la monotarea, práctica que implica dedicar toda nuestra atención a una única tarea a la vez, consiguiendo mejorar el rendimiento, reducir la comisión de errores y disminuir el estrés.

    En Analytics 4 People, ayudamos a las organizaciones a identificar los efectos negativos del multitasking y proponemos estrategias que fomenten una cultura basada en la monotarea. Con nuestro enfoque, no solo mejoramos el bienestar del equipo, sino que también impulsamos la eficiencia de manera sostenible.

    A continuación te dejamos algunas recomendaciones: 

    – Organiza y prioriza las actividades: Dedica tiempo a planificar y ordenar tus tareas asignando a cada una de ellas la atención y dedicación necesarios.

    – Elimina distracciones: Es importante silenciar las notificaciones de correos, redes sociales o cualquier elemento que pueda interrumpir tu concentración.

    – ️ Define bloques de tiempo: Planifica períodos dedicados exclusivamente a una tarea. Esto te ayudará a evitar la procrastinación y avanzar de manera constante hacia tus objetivos.

    A pesar de todo, sabemos que los imprevistos son inevitables y que pueden requerir una atención urgente, pero adoptar estas prácticas puede transformar la forma en que trabajamos, aumentando nuestra atención, reduciendo el estrés y garantizando un desempeño más efectivo.

    Hagamos del bienestar y la eficiencia laboral una prioridad, para ello, enfocarnos en una tarea a la vez puede marcar la diferencia.

    Gráfico que analiza el multitasking

  • Reuniones de trabajo que suman

    Transforma tus reuniones en herramientas de productividad, no en interrupciones.

    Muchas personas perciben las reuniones de trabajo como una interrupción o una pérdida de tiempo, lo que a menudo se traduce en frustración al ver cómo su trabajo se acumula. No es de extrañar: según un estudio de Harvard Business Review, el 70 % de las reuniones impiden que los empleados realicen un trabajo productivo. Pero, ¿te has detenido a pensar en el impacto que esto tiene en el desgaste humano y la motivación de tu equipo?

    En Analytics 4 People, analizamos a fondo la eficiencia de las reuniones en tu organización y te proponemos estrategias personalizadas para optimizarlas. Porque sabemos que cada reunión puede ser una herramienta poderosa… si se hace bien.

    ¿Cómo se consigue una reunión eficiente? Aquí van algunos elementos clave:

    – Objetivo claro y comunicado con antelación
    Define con precisión el propósito de la reunión y compártelo con los asistentes con tiempo suficiente. Esto permitirá que todos lleguen preparados y fomentará una participación activa.

    – Un orden bien estructurado
    Organiza los temas a tratar de forma lógica sin perder de vista en el objetivo principal. Respetar este orden evita el caos y asegura que la reunión cumpla su propósito.

    – Participación activa para aprovechar el potencial del equipo
    Asegura que se convoca a las personas apropiadas y crea un espacio en el que todas las voces puedan ser escuchadas. Las mejores ideas suelen surgir cuando confluyen distintos puntos de vista.

    – Facilitar el seguimiento
    Cierra cada reunión con un plan de acción claro. Registra las decisiones tomadas y los pasos siguientes para evitar revisitar los mismos temas de forma recurrente sin avances concretos.

    – ¿De verdad necesitas esa reunión?
    Si no esperas interacción activa, tal vez un correo o una nota compartida sea más eficiente. A veces, el mejor uso del tiempo es evitar la reunión por completo.

    Las reuniones son esenciales para el éxito, pero sólo si se hacen bien.

    En Analytics 4 People te ayudamos a transformar las reuniones en un recurso estratégico que impulsa a tus equipos y reduce el desgaste innecesario.