Reduce el tiempo dedicado a informes y cuadros de mando

Reducción del 80% del tiempo dedicado a tareas repetitivas.

Los datos no estaban unificados y la gente perdía mucho tiempo elaborando los mismos informes una y otra vez.

Al iniciar el proyecto, realizamos una encuesta representativa al 20% de la plantilla del cliente con el objetivo de comprender su realidad diaria en relación al uso de datos. Queríamos evaluar cómo interactuaban con la información y detectar barreras, oportunidades y percepciones.

La encuesta abordó aspectos clave como:

• Uso de datos en la operativa diaria
• Impacto percibido de los datos en el negocio
• Nivel de compromiso con el dato como activo estratégico
• Dificultades técnicas o funcionales en la manipulación de datos
• Usabilidad de herramientas actuales
• Confiabilidad del dato
• Satisfacción con la tecnología disponible
• Tiempo dedicado a tareas de extracción y preparación de datos
• Nivel de automatización e integración entre sistemas
• Uso de IA y capacidad de tomar decisiones basadas en datos

Resultados clave:

• La mayoría del tiempo se destinaba a la búsqueda, limpieza y combinación de datos procedentes de múltiples fuentes.
• La organización no contaba con una base de datos unificada ni accesible.
• Parte de la información crítica estaba en manos de terceros, en formatos poco explotables.
• Los informes se elaboraban manualmente, con bajo grado de automatización y escasa capacidad de análisis en tiempo real.
  

Solución implementada

• Migración al cloud de AWS, con diseño de un modelo de datos orientado al negocio.
• Integración de múltiples fuentes de datos (incluyendo datos de terceros) en una arquitectura centralizada.
• Conexión con Power BI, como herramienta de visualización corporativa.
• Automatización de informes clave, eliminando tareas repetitivas y manuales.
• Disponibilización de cuadros de mando en tiempo real, accesibles para perfiles no técnicos.
  

Impacto obtenido

• Reducción del 80% en el tiempo dedicado a informes, cuadros de mando y reportería.
• Acceso inmediato y fiable a la información para todos los niveles del negocio.
• Mayor autonomía de los equipos, sin dependencia del área técnica para obtener insights.
• Toma de decisiones más ágil, basada en datos estructurados y actualizados.
• Escalabilidad y sostenibilidad del sistema para acompañar el crecimiento de la organización.